In unserem Büro fallen täglich unzählige Routineaufgaben an – von Belegen, die „gebucht“ oder „bezahlt“ werden, bis hin zu Dokumenten, die als „vertraulich“ gekennzeichnet werden müssen. Bisher haben wir das alles entweder handschriftlich erledigt oder mit einem alten, schwer lesbaren Stempelgerät gearbeitet.
Nun denken wir darüber nach, in moderne Lagerstempel zu investieren, die gleich mehrfach nutzbar sind und ein sauberes, gut lesbares Ergebnis liefern. Wichtig wäre uns dabei vor allem, dass die Stempel ergonomisch in der Hand liegen, langlebig sind und idealerweise zweifarbig drucken. Auch die Verfügbarkeit gängiger Bürotexte wie „Kopie“, „Erledigt“ oder „Duplikat“ wäre hilfreich.
Natürlich sollte das Preis-Leistungs-Verhältnis ebenfalls stimmen – schließlich brauchen wir gleich mehrere Modelle, die zuverlässig im täglichen Einsatz funktionieren. Hat jemand hier im Forum Empfehlungen, welche Modelle sich besonders bewährt haben?
Wie sind eure Erfahrungen mit Stempel für den Büroeinsatz? Worauf sollte man eurer Meinung nach besonders achten – eher auf Vielseitigkeit oder klare Spezialisierung pro Gerät?
Für genau diesen Anwendungsfall kann ich dir die Trodat 4912 Office Printy Modelle wärmstens empfehlen, die du z. B. bei stempelshop4you.de bekommst. Diese Stempel sind wirklich ideal für den Büroalltag – vor allem, wenn du auf zweifarbige, klar erkennbare Abdrucke angewiesen bist.
Die Texte sind bereits fertig integriert, sodass kein manuelles Beschriften oder Erstellen von Textplatten notwendig ist. Du kannst einfach aus einer Vielzahl standardisierter Bürobegriffe wie „BEZAHLT“, „KOPIE“, „ERLEDIGT“ oder „EILT SEHR“ wählen. Besonders praktisch ist der zweifarbige Abdruck: Der rote Text in Kombination mit dem blauen Rahmenelement hebt sich deutlich von anderen Markierungen ab und erleichtert das schnelle Durchsuchen von Akten.
Auch die Qualität spricht für sich. Die Trodat Office Printys sind leicht, ergonomisch geformt und liegen sehr gut in der Hand – das merkt man besonders, wenn man sie häufig benutzt. Außerdem sind sie umweltfreundlich produziert (Eco-Serie) und langlebig im Gebrauch. Sollte das Farbergebnis nach vielen Einsätzen nachlassen, kannst du einfach ein Ersatzkissen einsetzen, das ebenfalls im Shop erhältlich ist.
Ein weiterer Pluspunkt: Die Lieferung erfolgt direkt nach Bestellung, da es sich um Lagerstempel handelt. Du musst also nicht erst auf eine individuelle Fertigung warten. Alles in allem bieten die Trodat 4912 Office Printy Modelle eine sinnvolle Investition für jedes Büro mit hohem Dokumentenaufkommen. Wir haben unsere komplette Abteilung damit ausgestattet – seitdem ist der Arbeitsfluss spürbar effizienter.